Oczywiście hurtowe ilości takiego papieru mogą być również zamawiane w większych sklepach, jednak jego wydruk na zamówienie pozwala na określenie od razu dokładnych ilości, jakie mają zostać wydrukowane.
To stanowi dla firmy pewnego rodzaju zabezpieczenie, że na jej terenie przez pewien okres czasu nie zabraknie potrzebnego wszystkim pracownikom papieru pozwalającego na pełen przepływ dokumentacji po poszczególnych oddziałach firmowych.
Pracownicy takich drukarni muszą zawsze sprawdzić poprawność plików, na których zapisane są projekty plakatów firmowych.
Takie pliki mogą być do nich przynoszone, przywożone przez kurierów lub wysyłane w sposób elektroniczny.W niektórych przypadkach będą one wymagały odpowiedniej obróbki graficznej zanim zostaną wysłane do druku.
Natomiast po wydrukowaniu takich plakatów trzeba będzie przystąpić do ich przycinania i nadawania im odpowiednich kształtów.
Tego rodzaju prace również mogą być przeprowadzane przez pracowników zakładów poligraficznych i kontynuowane przez wyznaczonych do tego pracowników firm, które zleciły wydruk plakatów.Zdarza się, że nawet różnego rodzaju teksty firmowe choć nie są dokumentami w ścisłym znaczeniu tego słowa muszą być odpowiednio drukowane i dodatkowo zabezpieczane.
W przeciwnym razie wyciek poufnych danych mógłby zagrozić rentowności całej firmy.